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会计的第二次解放

发表在首页文章 > 财税会计2020-07-02 16:44:16复制链接 阅读:743

20世纪50年代开始在美国出现的电算化会计软件,在80年代开始进入中国。

在电算化会计软件出现之前,会计这个职业群体需要按照繁琐的程序,在做完会计分录之后,还需要记录各种各样的明细账和总账,并手工产生会计报表。在这个过程中,任何一个数据的偶然错误都会导致大范围、长时间的检查和比对。

跟随西方会计电算化潮流,以金蝶和用友为代表的的中国本土会计软件商,将中国的会计从纸面账簿及其繁琐程序中解放了出来。从此,会计只需要将会计分录录入软件,就会自动生成各种明细账、总账和会计报表。这是会计的第一次解放。

 

但是多年过去了,当很多大型企业的信息系统已经云化和ERP化、包含于其中的会计软件已经发生了巨大的变革的同时,很多中小企业会计软件依然基本上还是一款电算化软件。

而曾经被会计电算化初步解放的会计,仍然背负巨大的压力。

第一、会计技能的提升和经验的积累对会计形成了强大的压力。

会计是一门需要专业技能的职业,因此这个职业群体面临的最大问题,就是技能提升和经验积累。只有专业的技能,才能有好的工作、好的待遇。

为了能提升专业技能,会计们呕心沥血,花了大量的时间和金钱在会计技能培训上,尤其是那些经验不丰富的新入行会计更是这样。

但是花了大量时间和金钱的会计培训效果其实并不好,因为实际工作中遇到的问题层出不穷。此外,会计需要学习的会计知识和税法政策不断在更新。

会计想要跟上这样的问题和变化节奏是极为困难的,不得不在各种论坛和朋友圈去寻求帮助。

第二、会计需要花费大量的时间和精力对会计数据和原始业务数据的重复加工。

由于大部分中小企业经营管理层缺乏会计基本知识,不能直接使用会计数据,会计不得不将会计数据再次编辑成业务数据。并且还需要将此前没有会计数据化的原始业务数据进行加工整理,以便于经营管理使用。这直接加重了会计的工作负担。

第三、会计大量的精力花在核算上面,但是老板依然认为会计未能创造价值。因此将各种行政人事的杂事加诸于会计,以摊薄薪资成本。

 

 

这样的压力如何破解?中小企业会计如何迎来自己的二次解放。

自会计认为,关键点就是会计软件需要继续变革,摆脱原始的电子账簿特性,实现业务数据化和核算智能化。

业务数据化,是指录入软件的数据不是会计编制的会计分录,而是各种原始业务数据,例如发票载记的采购、销售、费用等业务明细、各类资金收支明细、各类资产明细、工资薪金明细等。原汁原味记录这些数据,有利于企业进行各类统计分析。

核算智能化,是指业务数据化之后,自动按照会计准则或者制度的要求,将业务数据转化成会计数据,这个步骤不再依赖会计来完成。不仅如此,会计软件还需要进一步对更多的业务数据进行整理,形成对业务数据的整理和分析,为企业经营管理提供决策支持。



通过业务数据化,自会计软件可以帮助会计记录下所有的业务原始数据,并进而对这些数据进行多维度的分析整理,为企业找到利润提升、改善现金流的着力点。由此会计将得以向企业经营管理层提供决策支持。

这个过程,不需要会计重复工作,大大减轻了会计工作负担。同时,因为录入的是业务数据,不需要编制会计分录,企业管理层即使不懂会计,也能看得懂相关的数据和报表,从而与会计形成有效的沟通。

通过核算智能化功能,自会计软件帮助中小企业实现业务数据自动转化为会计分录、账簿和报表等会计数据,不再依赖会计的专业技能和经验。会计不需要浪费大量的时间去学习基本的记账技能,而将自己的精力和时间放在企业的经营管理,放在企业的财务管理上。

 


自会计软件,致力于通过实现会计的第二次解放,让会计摆脱基础记账工作和后续的各类数据统计整理,形成和老板、经营管理层的数据沟通基础,成为真正的管理会计,充分实现自身的价值,打开事业和待遇的成长空间。