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学习 ▍工作再忙,都要学会这36个Excel经典小技巧!

发表在首页文章 > 创业成长2019-07-05 16:54:11复制链接 阅读:905


经常有同学说,excel知识点那么多,我该从哪学起?我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效率,解决工作中的小疑难,今天小编推送36个excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同学们能喜欢。



一起来学习一下吧!

1.一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择性粘贴 - 


2.同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格。


3.快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。


4.显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式。

5.同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6.删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值。

7.显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值。


8.把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值。

9.隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10.给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

11.给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码。

12.把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。


13.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排。

14.输入分数

先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可。

15.强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行。

16.删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除。

17.隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

18.快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19.快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选。

20.让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21.隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表。

22.行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米。

23.复制时保护行高列宽不变

整行选取复制,粘贴后选取保持列宽。

24.输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25.全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0。

26.快速调整列宽

选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽。

27.图表快速添加新系列

复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列。

28.设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。


29.设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行。


30.不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空。


31.隐藏0

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”。